Términos y Condiciones de Uso
Versión v1.0-2026-04 · Última actualización: 29 de abril de 2026
1. Aceptación
Al registrarse o usar Plataforma de Documentación Contractual (en adelante, la Plataforma), accesible en https://actas.jcfapp.com, el usuario acepta íntegramente estos Términos y la Política de Privacidad. Si no está de acuerdo, debe abstenerse de usar la Plataforma.
2. Identificación del responsable
- Responsable: Jaime Calderón Ferreira
- Documento: TODO: NIT o CC del responsable
- Dirección: TODO: dirección física, TODO: ciudad
- Correo de contacto: soporte@jcfapp.com
3. Objeto del servicio
La Plataforma es una herramienta de software como servicio (SaaS) dirigida a contratistas del sector público colombiano. Permite generar documentos formales (actas, informes, oficios, cuentas de cobro), registrar actividades contractuales, almacenar evidencias y producir el ciclo mensual de documentación de la cuota.
El usuario aporta los insumos (audios, notas, archivos) y la Plataforma genera documentos derivados con la ayuda de modelos de inteligencia artificial.
4. Cuenta de usuario
El usuario es responsable de la veracidad de sus datos de registro y de la confidencialidad de sus credenciales. Cualquier actividad realizada desde su cuenta se presume realizada por el usuario.
5. Uso aceptable
El usuario se compromete a:
- Usar la Plataforma solo para fines lícitos y relacionados con su actividad contractual.
- No subir contenido que infrinja derechos de terceros o normas aplicables.
- No intentar comprometer la seguridad de la Plataforma ni acceder a información de otros usuarios.
- Respetar los límites de uso (rate limits y cuotas diarias) que la Plataforma aplique para proteger el servicio.
6. Inteligencia Artificial
Los documentos generados por IA son producto de modelos probabilísticos y pueden contener errores, omisiones o interpretaciones inexactas. El usuario es el único responsable de revisar, corregir y firmar todo documento antes de presentarlo formalmente ante terceros (entidades, supervisores, etc.). La Plataforma no asume responsabilidad por el contenido final de los documentos generados.
7. Almacenamiento e integraciones
La Plataforma puede integrar Google Drive del usuario para almacenar los documentos generados, bajo el alcance drive.file (solo archivos creados por la Plataforma). El usuario otorga estos permisos voluntariamente y puede revocarlos desde su cuenta de Google.
8. Propiedad intelectual
El contenido subido por el usuario (audios, textos, evidencias) es y sigue siendo de su propiedad. Al subirlo, el usuario otorga a la Plataforma una licencia limitada, no exclusiva, para procesarlo con el solo fin de prestar el servicio.
El software, la marca y los componentes de la Plataforma son propiedad del Responsable.
9. Disponibilidad y limitación de responsabilidad
La Plataforma se ofrece "tal cual" y "según disponibilidad". El Responsable hará esfuerzos razonables por mantener el servicio disponible pero no garantiza un nivel específico de uptime ni está exento de mantenimientos programados o caídas inesperadas.
En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad del Responsable se limita al monto pagado por el usuario en los últimos 3 meses por el uso de la Plataforma. Para usuarios sin plan pago, la responsabilidad se limita a la suspensión o terminación del servicio.
10. Suspensión y terminación
El Responsable podrá suspender o terminar una cuenta ante uso indebido, fraude, abuso de límites, o por requerimiento legal, previo aviso razonable cuando sea posible.
El usuario puede cerrar su cuenta en cualquier momento. Los datos se conservarán según lo descrito en la Política de Privacidad.
11. Modificaciones
El Responsable podrá actualizar estos Términos. Los cambios sustantivos se notificarán con razonable anticipación y al siguiente acceso del usuario a la Plataforma se solicitará una nueva aceptación. La versión vigente está siempre en /terminos.
12. Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se someterá a los jueces competentes de la ciudad de domicilio del Responsable.
13. Contacto
Cualquier consulta sobre estos Términos puede dirigirse a soporte@jcfapp.com.
Ver también: Política de Privacidad.